Hausverwaltung

Für Hauseigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften

Unsere Aufgabe als Immobilienverwaltung ist die treuhändige und bestmögliche Betreuung Ihrer Liegenschaft!

Wohnungseigentümergemeinschaften

Unsere Basis-Dienstleistungen im WEG-Verwaltungsbereich erstrecken sich auf:

1. Anlegen der Stammdaten (Namen und Adressen der Eigentümer, Nutzflächen, Nutzung) und laufende Wartung der Stammdaten.
2. Gegebenenfalls Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen von der Vorverwaltung.
3. Aktenführung (allgemeine Objektakten, technische Akte).
4. Verständigung der Eigentümer, Behörden, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Verwaltung.
5. Erstellung der Jahresabrechnung gemäß ÖNORM A 4000 A4000 (Bewirtschaftungskosten, Eigentümerabrechnung, Rücklagenabrechnung, Heizkostenabrechnung, Waschküchenabrechnung, Warm- und Kaltwasserabrechnung, Hauptmietzinsabrechnung, Betriebskosten). Dies sorgt für übersichtliche und klar strukturierte Aufstellungen der Ausgaben und Einnahmen im Bereich der Betriebskosten, Erhaltungs- und Verbesserungskosten, sowie den Kosten gemeinsamer Anlagen.
6. Eigentümerversammlung alle 2 Jahre.
7. Budgetierung und Erstellung einer Kostenvorausschau.
8. Vorschreibung und Einhebung aller Beträge. Einhebung der Vorschreibungen und Mahnwesen bis zur erforderlichen Einleitung von rechtlichen Schritten.
9. Entgegennahme, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen und öffentlicher Abgaben. Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen und Überwachung der Zahlungstermine.
10. Abwicklung des gesamten die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs.
11. Umsatzsteuerverrechnung, Steuervertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft.
12. Steuer und Abgabewesen (auch Umsatzsteuerjahreserklärungen).
13. Veranlassung nötiger Instandhaltungs-, Instandsetzungs- oder Verbesserungsarbeiten.
14. Vertretung der Eigentümer in Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung.
15. Vertretung der Eigentümer in Dienstgeberangelegenheiten.
16. Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und vertraglichen Vereinbarungen.
17. Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen und Befunden.

Wir kümmern uns bei Bedarf gerne auch um:

1. Laufende technische Kontrolle des Objektzustandes und Instandhaltungsplanung im Einvernehmen mit den Eigentümern.
2. Vertretung vor Verwaltungsbehörden und sonstigen Behörden, soweit dies in die Verwaltungskompetenzen fällt.
3. Organisation und Überwachung der gesamten Reinigung, Ausarbeitung eines Leistungskataloges und Vergabe, so ferne eine Fremdfirma beauftragt wird.
4. Organisation des Hausbesorgnisverhältnisses und/oder von Hausbetreuungsverträgen.
5. Kontrolle, Koordinierung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher Verträge.
6. Abwicklung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von erforderlichen Service, Wartungs- und Reparatur-Arbeiten.
7. Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen.
8. Anwesenheit und Abnahme von Arbeiten im Zuge von Schadensfällen, sofern erforderlich.
9. Investitionsvorschläge für den Ankauf von Maschinen, Werkzeugen, Geräten und Hilfsmitteln, die für die ordnungsgemäße Objektbetreuung erforderlich sind.
10. Einholung von Anboten und Abwicklung bei Versicherungsfällen.
11. Überwachung der Versicherungsverträge durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.
12. Einrichtung eines Treuhandkontos pro Liegenschaft.
13. Abwicklung von Krediten (Vergabe, Abrechnung, Annuitätenbestätigung).
14. Abwicklung Sanierungen.
15. Organisation und Auswertung von Umlaufbeschlüssen.
16. Sonderversammlungen mit Mitarbeitern der Hausverwaltung.

Zinshausverwaltung für Hauseigentümer 

Hierunter fallen Mehrfamilienhäuser mit reinem Wohnbestand, aber auch Mehrfamilienhäuser mit Wohn- und Gewerbeeinheiten, bei denen ein oder mehrere Eigentümer das Eigentum an einer Gesamtimmobilie halten, ohne daß das Eigentum auf bestimmte Einheiten des Objektes abgegrenzt wurde. Zinshäuser können vermietet, aber auch z.T. selbstgenutzt werden.

Unsere Dienstleistungen im Zinshausverwaltungsbereich erstrecken sich auf:

1. buchhalterische Erfassung aller Geldbewegungen / Bankkonten für das Zinshaus
2. Führen von Sonderkonten (Kautionskonten)
3. Beachtung aller Zahlungstermine und Ausführung der Überweisungen und Zahlungen für das Zinshaus
4. Abschließen und Kündigen von Verträgen mit Dritten soweit nötig
5. Überwachung und Vergabe von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (ggf. mit Größeneinschränkung)
6. Erstellung von Jahresübersichten (Einnahme- / Ausgabenrechnung)
7. Mietzahlungskontrolle mit Mahnschreiben (ggf. Einzugsverfahren)
8. Erstellung der HK/BK-Abrechnungen für die Mieter
9. Neuvermietung bei Leerstand (ausgen. Inseratskosten)
10. Erstellung von Mietverträgen
11. Übernahme von Schriftwechsel mit Mietern und Behörden
12. Durchsetzung von vertraglichen oder gesetzlichen Mieterhöhungen (ggf. begrenzt)
13. Kontrolle der Hausbetreuungsdienste

Die Honorierung unserer Leistungen richtet sich nach der persönlichen Leistungspalette und der getroffenen Vereinbarungen.

Wir sind Mitglied der Bundesinnung der Immobilien- und Vermögenstreuhänder.